KI-Automation | Prozesse automatisieren Deutschland
Deine Teams
überholen
Automatisier, was andere manuell machen
Während deine Konkurrenz Rechnungen tippt, Verträge prüft und Bestellungen bearbeitet – läuft bei dir alles automatisch.
Prozesse automatisierenFrüher: Manuelle Arbeit
4 Stunden Rechnung erfassen
PDF öffnen → Daten abtippen → Prüfen → System eintragen.
Pro Rechnung 10-15 Minuten. Pro Tag: 20-30 Rechnungen.
5 Mitarbeiter für Dateneingabe
Vollzeit-Jobs: Daten übertragen, Systeme synchronisieren.
Repetitive Arbeit. Fehleranfällig. Demotivierend.
12% Fehlerquote bei manueller Eingabe
Tippfehler. Übersehene Felder. Veraltete Daten.
Nacharbeit kostet mehr Zeit als die Eingabe selbst.
Prozesse stoppen nachts
Arbeitszeit: 8h. Stillstand: 16h.
Kunden warten. Aufträge verzögern sich.
Heute: KI automatisiert
15 Minuten für 100 Rechnungen
System liest PDFs → extrahiert Daten → validiert → bucht automatisch.
Was 4 Stunden brauchte, läuft in Minuten.
1 System ersetzt 5 Mitarbeiter
o3 + Custom Workflows machen die Arbeit.
Dein Team macht strategische Arbeit statt Dateneingabe.
<1% Fehlerquote mit Automation
System macht keine Tippfehler. Vergisst keine Felder.
Validierung nach deinen Regeln. Automatisch.
24/7 Processing ohne Pause
Rechnung kommt nachts rein? Wird sofort verarbeitet.
Kunde schläft? System arbeitet. Kein Stillstand.
Was
Automation
möglich
macht
Während deine
Konkurrenz
tippt
Rechnungen manuell erfassen. Verträge von Hand prüfen. Bestellungen einzeln bearbeiten. Daten zwischen Systemen kopieren.
→ Repetitive Arbeit kostet 60-80% der Zeit
Bei dir läuft
alles automatisch
Wir bauen Systeme, die Dokumente verstehen, Workflows orchestrieren und repetitive Aufgaben eliminieren.
Das Ergebnis: Deine Teams haben Zeit für Strategie. Deine Prozesse laufen 24/7. Fehlerquote → 0%.
Konkrete
Anwendungen
Dokumente
verarbeiten
Rechnungen erfassen, prüfen und verbuchen
Verträge auf Vollständigkeit und Compliance checken
Formulare extrahieren und in Systeme übertragen
E-Mails kategorisieren und weiterleiten
Technischer Ansatz
OCR + KI-basierte Texterkennung extrahiert Daten aus PDFs, Scans und Bildern. Machine Learning Models klassifizieren Dokumenttypen und validieren Inhalte gegen deine Geschäftsregeln.
Das System lernt aus Korrekturen und wird kontinuierlich präziser. Integration in bestehende ERP/Buchhaltungssysteme via API.
Prozesse
steuern
Auftrag kommt rein → Verfügbarkeit prüfen → Angebot erstellen → Versand triggern
Rechnung erhalten → Freigabe-Workflow → Zahlung auslösen → Buchhaltung informieren
Support-Ticket → Kategorie erkennen → Zuständigkeit zuweisen → SLA überwachen
Wie es funktioniert
Event-basierte Orchestrierung über alle Systeme hinweg. Wenn in System A etwas passiert, reagiert automatisch System B, C und D.
Workflows sind visuell konfigurierbar, nicht hart-codiert. Änderungen in Geschäftsprozessen bedeuten keine Neu-Entwicklung.
Systeme
verbinden
ERP ↔ CRM: Kundendaten und Aufträge synchron halten
Warenwirtschaft ↔ E-Commerce: Bestände in Echtzeit abgleichen
Buchhaltung ↔ Banking: Zahlungseingänge automatisch verarbeiten
Keine Doppeleingaben mehr
Daten werden einmal erfasst und automatisch an alle relevanten Systeme verteilt. Keine manuellen Übertragungen mehr. Keine Inkonsistenzen zwischen Systemen.
Wir nutzen APIs, Webhooks und Event-Streaming für Echtzeit-Synchronisation. Legacy-Systeme ohne API? Kein Problem - wir finden einen Weg.
So läuft's
ab
Analyse
Wir schauen uns deine aktuellen Prozesse an.
- • Welche Schritte laufen manuell?
- • Wo entstehen Fehler?
- • Welche Systeme sind beteiligt?
- • Was ist der größte Pain Point?
Konzept
Technisches Design mit klaren Specs.
- • Architektur-Entscheidung
- • API-Definitionen
- • Datenfluss-Mapping
- • Verbindliche Timeline & Scope
Umsetzung
Development mit deinen echten Daten.
- • Wöchentliche Updates
- • Testing mit realen Fällen
- • Iterative Optimierung
- • Integration in Systeme
Rollout
System geht live, Team wird geschult.
- • Deployment
- • Team-Schulung
- • Dokumentation
- • Monitoring Setup
Nach 6-8 Wochen läuft
dein automatisiertes System
Während deine Konkurrenz noch evaluiert.
Für wen
passt das?
Passt wenn
- +Du hast repetitive Prozesse, die Zeit fressen
- +Manuelle Fehler kosten dich Geld oder Nerven
- +Dein Team soll strategisch arbeiten, nicht Daten tippen
- +Du willst in Wochen Ergebnisse, nicht in Quartalen
Passt
nicht
- −Du brauchst 6 Monate für Entscheidungen
- −Prozesse sind so individuell, dass Automation keinen Sinn macht
- −Deine Systeme haben keine APIs und du willst keine neue Software
- −Du suchst Generic-Software von der Stange
Häufig gestellte Fragen zu Automation
Konkrete Antworten auf die Fragen, die wir ständig hören
Bereit zu
automatisieren?
Erzähl uns, welche Prozesse dich bremsen.
Wir zeigen dir, wie Automation dich nach vorne bringt.