Custom AI-Assistants | Maßgeschneiderte KI-Systeme
Vorsprung
halten
Mach dein Team schneller als die Konkurrenz
Keine Generic-Chatbots. Wir bauen maßgeschneiderte AI-Tools, die auf deine Daten, Prozesse und Workflows trainiert sind.
Team beschleunigenFrüher: Generic SaaS-Bots
Chatbot für alle
Standard-Antworten. Versteht dein Business nicht.
Kunden merken: Das ist kein Mensch. Und auch keine Hilfe.
€50-200 pro User/Monat
10 User = €6.000-24.000/Jahr. Für immer.
Kosten steigen mit jedem neuen Mitarbeiter.
Deine Daten auf deren Servern
Keine Kontrolle. Keine Anpassung.
Feature fehlt? "Kommt auf die Roadmap. Vielleicht."
Wechsel unmöglich
Vendor Lock-in. Team ist trainiert. Daten sind dort.
Du zahlst. Für immer.
Heute: Custom AI-Systeme
Trainiert auf deine Prozesse
Deine Dokumente. Deine Fachsprache. Deine Workflows.
System versteht dein Business, nicht nur Standard-Cases.
Einmalige Entwicklung, keine Abo-Kosten
Du bezahlst Development. Danach: Dein System.
10 User oder 1.000 User → gleicher Preis. Für immer deins.
Du hostest. Du kontrollierst.
Deine Infrastruktur. Deine Daten bleiben bei dir.
Feature fehlt? Wir bauen es. In Wochen, nicht Jahren.
Skaliert mit dir, nicht gegen dich
Start mit einem Team → später ganze Organisation.
Keine wachsenden Lizenzgebühren. Dein Wettbewerbsvorteil.
Was AI-Assistenten möglich machen
Keine Generic-Chatbots. Wir bauen maßgeschneiderte AI-Tools, die auf deine Daten, deine Prozesse und deine Workflows trainiert sind.
Dein Support-Team beantwortet Tickets 60% schneller. Dein HR macht Onboarding automatisch. Deine Sales analysiert Leads in Sekunden statt Stunden.
Das System gehört dir. Läuft auf deiner Infrastruktur. Keine monatlichen SaaS-Gebühren. Keine Vendor Lock-ins.
Zeitrahmen & Ergebnis
Wochen bis Bot läuft
Für erstes Team produktiv
Zeit gespart
Pro Mitarbeiter in typischen Tasks
Deine Kontrolle
Du hostest selbst, keine Vendor-Abhängigkeit
Konkrete Anwendungen
Support-Assistenten
Was der Assistent kann
- →Ticket kommt rein → System analysiert Problem
- →Durchsucht Wissensdatenbank + Historie ähnlicher Fälle
- →Schlägt Lösung vor (oder erstellt Antwort-Entwurf)
- →Support-Agent reviewed → 1-Click-Send oder Edit
Ergebnis
60% weniger Zeit pro Ticket. Konsistente Antwort-Qualität. Neue Support-Agents sind sofort produktiv, weil das System aus allen vergangenen Tickets gelernt hat.
Technisch
RAG-System (Retrieval-Augmented Generation) mit Vektordatenbank. Training auf deinen Docs, Tickets und Knowledge Base. Private Deployment, keine Daten verlassen deine Infrastruktur.
HR-Bots
Anwendungsfälle
- →Onboarding: Neue Mitarbeiter durchlaufen automatisierten Setup
- →Policy-Fragen: "Wie viele Urlaubstage?" → Sofortige Antwort
- →Workflow-Trigger: Urlaubsantrag → Auto-Approval oder Routing
- →Wissenszugang: Alle HR-Dokumente durchsuchbar in Sekunden
Ergebnis
HR-Team konzentriert sich auf strategische People-Arbeit statt repetitive Admin-Tasks. Mitarbeiter bekommen Antworten sofort, nicht "wenn HR Zeit hat".
Integration
Anbindung an HR-System, Slack/Teams, E-Mail. Workflows triggern echte Actions in deinen Systemen. Nicht nur Chat - sondern operative Integration.
Sales-Tools
Was das Tool macht
- →Lead kommt rein → System analysiert Firmendaten automatisch
- →Recherche: Branche, News, Tech-Stack, Pain Points
- →Schlägt personalisierte Ansprache vor basierend auf Kontext
- →Sales Rep editiert → versendet → Follow-up automatisch getrackt
Ergebnis
40% höhere Conversion weil Ansprache personalisiert ist. Sales-Team verbringt Zeit mit Verkaufen statt Recherche. Leads werden sofort qualifiziert und geprioritized.
Datenquellen
CRM-Integration, Web-Scraping für Firmendaten, interne Success-Stories, Produkt-Docs. System lernt aus erfolgreichen Deals und repliziert Muster.
Was ist der Unterschied?
Generic SaaS-Bots
- −Trainiert auf allgemeinem Wissen, nicht deinen Prozessen
- −Monatliche Lizenzgebühren pro User steigen mit Team-Größe
- −Deine Daten auf fremden Servern
- −Beschränkte Integration in deine Tools
- −Vendor Lock-in: Du kannst nicht ohne neu zu bauen
Maßgeschneiderte Assistenten
- +Training auf deinen Dokumenten, Prozessen, Daten
- +Du bekommst den Code, hostest selbst
- +Private Deployment, deine Daten bleiben bei dir
- +Tiefe Integration in deine Tools und Workflows
- +Skaliert mit dir: Start klein, später ganze Org
So läuft's ab
Discovery
Use Case definieren und Daten sammeln
- •Welches Team profitiert am meisten?
- •Welche Tasks sollen schneller werden?
- •Welche Daten braucht das System?
- •Welche Tools müssen integriert werden?
Training
System lernt aus deinen Daten
- •Dokumenten-Import und Vektorisierung
- •RAG-System aufsetzen
- •Testing mit realen Use Cases
- •Qualitäts-Tuning bis Ergebnis stimmt
Integration
Anbindung an deine Tools
- •API-Connections zu deinen Systemen
- •Slack/Teams/E-Mail Integration
- •Workflow-Trigger einrichten
- •Security & Access Control
Rollout
Erstes Team startet produktiv
- •Deployment auf deiner Infrastruktur
- •Team-Training und Onboarding
- •Monitoring aufsetzen
- •Feedback-Loop für Verbesserungen
Scale
Weitere Teams hinzufügen
- •Lessons Learned aus erstem Team
- •Weitere Use Cases identifizieren
- •System erweitern für neue Abteilungen
- •Continuous Improvement
Ownership
Du besitzt das System
- •Code gehört dir
- •Hosting bei dir
- •Keine Vendor-Abhängigkeit
- •Du entscheidest über Updates
Für wen passt das?
Passt wenn
- +Dein Team macht viele repetitive wissensbasierte Tasks
- +Du willst deine Daten unter eigener Kontrolle behalten
- +Generic SaaS-Bots passen nicht zu deinen Prozessen
- +Du willst keine SaaS-Abhängigkeit mit wachsenden Subscription-Fees
Passt nicht
- −Du suchst Plug-and-Play SaaS ohne Customization
- −Du willst kein eigenes Hosting verantworten
- −Du hast keine internen Daten/Prozesse für Training
- −Du brauchst sofort etwas, ohne 6 Wochen Development
Häufig gestellte Fragen zu AI Assistants
Alles zu Custom AI, Deployment und ROI
Bereit für deinen Assistenten?
Erzähl uns, welches Team du beschleunigen willst.
Wir zeigen dir, wie AI-Assistenten konkret helfen.